Việc áp dụng bảng tính excel đã không còn trngơi nghỉ đề xuất lạ lẫm với cả hầu như bạn, toàn bộ hầu như ngành nghề. Vậy, nhằm Việc thực hiện excel được dễ dãi và nhanh lẹ trong phương pháp xử lý dữ liệu thì chúng ta nên biết những mẹo nhằm thanh lọc dữ liệu excel. Vừa tiết kiệm chi phí thời gian, xử trí dữ liệu nkhô cứng còn khiến cho mang đến hiệu suất quá trình tăng cao.

Bạn đang xem: Lọc năm sinh trong excel


Bộ thanh lọc vào excel là gì?


*

Khi các bạn lọc dữ liệu trong excel, chỉ rất nhiều mục chúng ta thấy sẽ được hiển thị, còn những mục ko tương quan không giống vẫn tạm thời được ẩn đi.

Cách thêm cỗ lọc Filter trong Excel

*

Cách 1: Trên tab Data, vào team Sort với Filter, chúng ta chọn nút Filter nhằm tiến hành quá trình thanh lọc tài liệu excel.

Cách 2: Trên tab Home, trong đội Editing, chúng ta lựa chọn Sort à Filter

Cách 3: Cách nhanh nhất chúng ta có thể áp dụng phím tắt: Ctrl Shift + L

Lọc một vùng dữ liệu

Để hoàn toàn có thể triển khai lọc dữ liệu một vùng trong excel chúng ta tiến hành theo công việc sau:

Cách 1: Chọn vùng tài liệu đề nghị lọc ( yêu cầu nhằm title sinh hoạt đầu từng cột nhằm thao tác được chủ yếu xác). Trên tkhô hanh Data, chúng ta kích loài chuột chọn Filter.

Bước 2: Clichồng mũi thương hiệu làm việc đầu cột phải thanh lọc, chọn Text Filters hoặc Number Filters.

Bước 3: Chọn phnghiền so sánh tương thích ( VD: nhằm lựa chọn các số thân giới hạn nhỏ dại nhất với lớn nhất, các bạn lựa chọn Between).

Bước 4: Trong vỏ hộp Custom AutoFilter, lựa chọn khoảng giới hạn nhằm thanh lọc dữ liệu.

Cách 5: Chọn Ok để ngừng câu hỏi thanh lọc một vùng tài liệu.

Lọc dữ liệu trong bảng excel

Bước 1: Chọn vùng tài liệu đề xuất lọc ( đề nghị để tiêu đề làm việc đầu từng cột nhằm thao tác được thiết yếu xác). Trên tkhô nóng Data, chúng ta kích loài chuột chọn Filter.

Bước 2: Cliông chồng mũi thương hiệu sinh sống đầu cột buộc phải thanh lọc.

Bước 3: Trong bảng hạng mục số hoặc chữ được hiện lên, ban quăng quật chọn Select All sống đầu các mục, rồi tích vào những ô mình nên lựa chọn nhằm thanh lọc sữ liệu mong muốn.

Bước 4: Chọn Ok. Dữ liệ bạn thanh lọc sẽ được hiển thị còn đều tài liệu không mong muốn vẫn tạm thời bị ẩn đi.

Rút ít trích tài liệu tháng ngày trong Excel

Cách 1: Dùng hàm Date để lấy những dữ liệu ngày, tháng, năm từ bỏ tài liệu gốc

Hàm Date: =Date(Year(D3), Month(D3), Day(D3))

Bước 2: Định dạng dữ liệu sinh sống cột kết quả bước 1 về dạng ngày,mon năm: dd/mm/yy.


Bước 3: Áp dụng Data Filter vào cột hiệu quả bước 1, tìm kiếm hồ hết quý giá #VALUE! cùng sửa lại ngàyngơi nghỉ tài liệu cội vềđúngđịnh hình.

- Xử lỹ dữ liệu gốcsinh sống hầu như mẫu nhưng mà hàm DATE báo lỗi vềđúngđịnh dạng ngày bằng phương pháp sửatrực tiếp từngôlàm việc cột D.

- Sau Lúc sửa tađược hiệu quả như sau (áp dụng cho tất cả 2 cột K với L).

Cách 4: Bỏ chếđộ thanh lọc, copy cục bộ kết quảsống cột K cùng cột L, paste quý giá (Paste special Value) sang cột tài liệu cội. Giá trị khi bạn copy ra đã định dạng dưới dạng dd/mm/yy.

Bước 5: Vì dữ liệu có 2 cột Ngày vào với Ngày ra, cần phải đánh giá thêm một quy ước nữa là Ngày ra cần lớn hơn ngày vào. Ta rước Ngày ra Ngày vào nhằm bình chọn.

Với hồ hết quý giá tất cả kết quả

Cách lọc dữ liệu trùng vào Excel

1. Lọc tài liệu trùng trong excel 2019, năm 2016, 2013

*

Trên phần lớn phiên bạn dạng Excel năm nhâm thìn, 2013 không hề ít công dụng với làm việc làm việc đã được tối ưu hóa nhằm mục đích thực hiện các trọng trách một cách nkhô hanh nhất rất có thể.

Để thực hiện lọc dữ liệu trùng vào excel bạn cần tiến hành quá trình sau:

Cách 1: Bôi black cục bộ tài liệu cần được thanh lọc. Sau đó lựa chọn Data à Remove Duplicates.

Cách 2: Sau đó vỏ hộp thoại Remove sầu Duplicates lộ diện. Quý Khách tất cả 2 lựa chọn:

- Select All: thanh lọc tất cả các dữ liệu.

- Unselect All: Lựa lựa chọn các ngôi trường ước ao thanh lọc nhằm thanh lọc tài liệu.

Sau Khi chọn lựa các bạn dìm Ok nhằm hoàn chỉnh.

Bước 3: Tiếp theo, các bạn sẽ thấy hộp thoại Microsoft Excek xuất hiện. Trên kia hiển thị con số mẫu trùng, số mẫu bị xóa và tổng thể quý hiếm sửa lại để các bạn nắm bắt dễ dàng. Nhấn Ok là các bạn đang hoàn tất vấn đề lọc tài liệu.

2. Cácbước để thanh lọc dữ liệu trùng trong excel 2010, 2007

Có 2 phương pháp để bạn cũng có thể thanh lọc tài liệu trùng trong excel:

Cách 1: Lọc dữ liệu excel trùng bằng Conditional Formatting

*

Bước 1: Bôi Đen vùng dữ liệu bị trùng cần được lọc.

Cách 2: Sau kia các bạn msinh sống thẻ Home. Cliông chồng loài chuột theo thiết bị tự: Conditinoal Formatting à Highlight Cells Rules à Duplicate Values.

Cách 3: khi hộp thoại Duplicate Values lộ diện. quý khách click chọn Duplicate à Green Fill Withh Drak Green Text à Ok. Vậy chúng ta vẫn triển khai xong xuôi bài toán thanh lọc dữ liệu trùng.

Cách 2: Lọc cùng xóa dữ liệu trùng bởi Remove Duplicate. Cách này chúng ta có thể thực hiện đơn giản rộng đối với bí quyết 1

Cách 1: Bạn triển khai trét Black vùng tài liệu trùng bắt buộc thanh lọc hoặc xóa.

Bước 2: Quý khách hàng vào thẻ Data à Remove sầu Duplicate. Quý Khách chọn lọc toàn bộ hoặc một vùng dữ liệu rồi dấn OK. Vậy là bạn đã sở hữu vùng tài liệu phải lọc được hiển thị.

Lọc dữ liệu excel trùng trong Excel 2003

Cách 1: Bôi black toàn bộ tài liệu bạn phải thanh lọc.

Cách 2: Tiếp theo trên thanh phương tiện bạn lựa chọn Conditional Formatting à New Rule.

Bước 3: Cửa sổ Edit New Rule xuất hiện thêm. Tại trên đây, các bạn chọn Use formula lớn determine which cells lớn format. Sau đó nhập bí quyết lọc trên ô Format values where this format is true. quý khách phải lưu giữ cách làm chính xác mới tiến hành được. Cuối cùng lựa chọn Ok để sản phẩm công nghệ lọc dữ liệu trùng.

Cách search tài liệu trong Excel

1. Tìm kiếm tài liệu dễ dàng vào excel bởi Find và Replace

*

Cách 1: Bôi Đen cột dữ liệu đề nghị search tìm.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F nhằm msinh hoạt vỏ hộp thoại Find and Replace, với chúng ta triển khai điền dữ liệu vào ô Find What và chọn Find All.

2. Tìm dữ liệu vào cột nhờ vào nguyên tắc Auto lớn Filter

Cách 1: Bôi Đen cột dữ liệu đề nghị tìm kiếm tìm. Vào thẻ Data lựa chọn Filter nhằm tạo ra cỗ lọc câu chữ.

Cách 2: Tại cột mà lại bạn lựa chọn sẽ mở ra bộ lọc. Bạn nhấp vào biểu tượng mũi tên rồi nhập dữ liệu buộc phải kiếm tìm tìm với dấn Ok dưới.

Kết trái excel đang cho mình thấy hầu như dữ liệu các bạn đang nhập. Còn những tài liệu không giống vẫn trong thời điểm tạm thời bị ẩn đi. Nếu bạn có nhu cầu hiển thị lại nhỏng ban đầu, chúng ta chỉ việc kích loài chuột vào biểu tượng mũi thương hiệu cùng nhận lựa chọn Select All.

3. Cách tìm dữ liệu trong nhiều Sheet Excel

Bước 1: Quý Khách dấn tổng hợp phím Ctrl + F nhằm mngơi nghỉ hình thức Find & Replace. quý khách hàng nhập dữ liệu đề xuất tìm kiếm kiếm vào ô Find What..

Cách 2: quý khách lựa chọn Options. Trong phần Within bạn gửi về WordBook với lựa chọn Find All để tìm kiếm

Bước 3: Kết quả các bạn nhìn thấy toàn bộ địa chỉ làm việc các sheet mang tên cơ mà bạn có nhu cầu tìm kiếm. Nếu nhấn vào địa điểm như thế nào vào bảng tìm kiếm thì người dùng được dịch rời cho đúng địa điểm đó vào bảng dữ liệu Excel.

Xem thêm: 100% Working Adobe Photoshop Cs6 License Key, Serial Number Photoshop Cs6 Mới Nhất 2017, 2018

Bài viết trên đó là những làm việc nhằm chúng ta cũng có thể lọc dữ liệu excel thuận lợi. Giúp mang đến các bước giỏi trong học hành của khách hàng luôn luôn trngơi nghỉ yêu cầu đơn giản và dễ dàng, tăng năng suất công dụng quá trình.